そんな中、浮上したのが、富士フイルムのセキュリティ重視型画像変換ドキュメントビューア【GT-Document】。NTTデータでセキュリティ領域の研究開発に携わる技術開発本部 池田 和生氏は「あらゆるデータ形式の添付ファイルをJPEG画像に変換する技術は、当社が保有していないもの。しかもスマートフォン本体に情報を残さずに閲覧できて、パスワード付きのファイルにも対応している点が優れていると感じました。他にも類似のソリューションは存在しましたが、既存の社内システムをスマートフォン向けに転用する際に、簡単な作業で組み込める完成度、親和性の高さも魅力でした」と第一印象を語る。
池田氏ら技術開発本部では、スマートフォンの導入に向けて検討を進める奥野氏らITマネジメント室に【GT-Document】の導入を提言。I T マネジメント室もポテンシャルの高さを評価し、【GT-Document】を盛り込みながらスマートフォンの導入を目指すことを決めた。ITマネジメント室 課長代理 江村 歩氏が「時間的に追い詰められている中、ようやく条件を満たすソリューションが現れて良かったというのが率直な印象でした」と語れば、同 橋本紘希氏も「スマートフォンになれば、携帯電話以上のことができると考えるのがユーザーの心理。これに応える手段になり得ると思いました」と、【GT-Document】との出会いが突破口になったことを強調する。
導入までの準備期間は、実質3ヵ月余りと厳しいものだったが、技術開発本部 主任 林 健一氏が「何か疑問点やトラブルが発生しても、富士フイルムの担当者からすぐにレスポンスがあり、助かりました。導入に向けた設定作業も1日で完了してもらえたので、作業負荷を最小限に抑えることができました」と振り返るように、富士フイルムもスピード感あふれる対応で強力にサポート。当初予定通り2011年春には試験運用を開始した。